A organización de actos institucionais de carácter público ou privado é unha complexa tarefa que precisa da participación de varios profesionais de distintos sectores, para que a posta en escena e o resultado sexa o esperado e non asistamos a desagradables sorpresas.

Desde unha recepción oficial á inauguración dun congreso, pasando pola presentación dun produto, o aniversario dunha entidade ou unha visita institucional, a correcta coordinación de todos os profesionais que participan na organización do evento é fundamental.

E unha das secuencias máis delicadas do guion, que non a única, atopámola precisamente á hora de colocar aos protagonistas na mesa presidencial, na quenda de palabra, na colocación das bandeiras e unha infinidade de detalles que poden provocar que o acto que foi concibido como unha acción positiva convértase nun problema para os promotores.

Por iso a escaleta do acto será a ferramenta fundamental que elaboraremos e manexaremos para recoller pormenorizadamente todos e cada un dos pasos sobre os que irá avanzando o evento e evitar así imprevistos e sorpresas.